La base de données utilisée est du type Microsoft Access®. Le programme se présente sous la forme d’un exécutable pouvant être lancé à partir d’un système d’exploitation Windows 95 ou Windows NT 4.0.

SY-VIS peut être installé en monoposte ou multiposte (16 postes secondaires maxi). Dans ce cas, les fichiers des bases de données présents sur le poste maître sont partagés avec les stations. Les fonctionnalités du poste maître sont identiques à celles des postes secondaires.

SY-VIS peut fonctionner :

de manière complètement autonome et fournir à l'exploitant une trace historiée des visiteurs et de leurs visites, avec ou sans édition d'étiquette (badge carton – reconnaissance visuelle)

 

en relation avec l'un des logiciels de Contrôle d'Accès PC / Windows SYWIN ou SYRACUSE et permettre, outre de conserver une trace de l'identité des visiteurs et de leurs visites, d'attribuer à chacun d'eux un badge autorisant l'accès restrictif ou non à l'Etablissement.
La génération du badge avec ses droits d'accès et son activation dans les lecteurs du site auquel le visiteur aura accès, se font directement depuis SYVIS, le cas échéant, via un lecteur de table permettant d'enrôler le badge sans avoir à en saisir le numéro.
Si le site est équipé de lecteurs d'entrée et de sortie, le passage du badge visiteur sur un lecteur de sortie permettra de clore automatiquement la fiche Visite du visiteur et SY-VIS en sera informé.